Auswertungen & Exporte

Um eine Abfrage auszuwerten muss man

• Eingeloggt sein
• das betreffende Formular angewählt haben
• Den Button "Link zur Formularseite" gedrück haben

Über den Button "Formular/Umfrage & Grunddaten ändern" die Bearbeitungs und Auswertungssteuerung aufrufen.

Falls das Formular in eine Extra Seite eingebunden ist:

• "Inhalt ändern" (in der Leiste oberhalb der "eigentlichen" Website)
• Das Formular als Fläche anklicken
• "Fomular/Umfrage bearbeiten" drücken

Für die Auswertung benötigen wir nur den Button "Antworten [Zahl]"

Die Übersichtsansicht zeigt alle eingegangen Datensätze mit Zeitstempel - von hier aus können die beiden untenstehenden Optionen "als Liste" und "als Tabelle" ausgewählt werden.

Außerdem können hier Datensätze gelöscht werden. Dies ist leider etwas umständlich, da die relevanen Daten immer erst in den Details eingesehen werden müssen.

Hier werden alle gegebenen Antworten in eine Liste zum Überblick über die Datensätze gebracht.

Aus dieser Liste kann man direkt einen Excellexport veranlassen, der schon die Sortierungen enthält, die man vorher vorgenommen hat.

Wählt man diese Option, werden die Bögen untereinander gereiht aufgestellt.

Für en Export der Einzelbögen ist folgendes vorgehen am besten:

Zuerst die  "Druckansicht" öffnen 

- die gewünschte "Sortierung" einstellen (z.B. nach Vornamen)

- die nicht notwendigen Felder abwählen (Gerade die Abschlussbemerkung benötigt nur unnötigen Platz und sollte entfernt werden.

WICHTIG: Wenn man die Sortierung vor der Auswahl "Druckansicht" einstellt, verschwindet diese wieder, beim Wechsel in die Druckansicht.

Nun "Ansicht drucken" klicken

- Entweder die Dateien direkt drucken, oder das PDF abspeichern.

Der Nachdruck eines einzelnen Bogens muss durch manuelles "durchblättern" des Druckdokuments herausgesucht werden und dann die relevanten Seiten zum Druck freigegeben werden.

Auswertung meint die statistische Auswertung der Antworten. Das ist besonders bei Feedbackbögen interessant, da die Häufigkeit in Zahlen und der Prozentsatz der Häufigkeit der Antwort direkt ermittelt werden.